费用报销,学问可真多!

【3334561427】<html><body>费用报销,学问可真多!</br>费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了。



      费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。



      一重点关注费用报销的涉税风险



      费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。



      为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。



      二审批签字如何规范



      员工报销费用时,都需要哪些人签字呢 中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没有下发费用预算,一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。



      各级领导进行费用报销权签时,等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力。



      三发票的学问有很多



      千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。



      实际上,假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点,假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!



      另外,审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:



      ①以盖财务专用章代替盖发票专用章;



      ②同时盖财务专用章和发票专用章;



      ③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;



      ④盖的发票专用章看不清晰;



      ⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;



      ⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。



      企业的确会有许多费用支出不能获取得发票,没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面:第一,费用发生了且能提供证据证明的,可以报销,但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话,再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时,除了不能在所得税前扣除,还有呢;如果是内部员工报销,报销款并入薪酬计个税,如果给外部人士报销,视同赠送计个税。



      会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。



      四怎么管好高管的费用报销



      要想管好国企高管的职务消费,建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目,这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销,全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的,还需把审计延伸到分子公司,这里的“故事”很可能比总部还精彩。



      在费用审批时,高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这么一来,高管的职务消费等于没了监控。



      怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。譬如,华为的内审可以监督任正非得费用报销。任总一次去日本出差,报销差旅费时,把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的,当内审发现这笔不当报销后,将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执,意义发人深省。



      高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到,财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。想想啊,哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢,于是能不报销就不报销了。



      五财务应把工作做在前面



      每当业务人员拿着一摞发票到财务部,总会被会计人员摘出不合规的报销内容,这时我仿佛听到了一个愤恨的声音,不就是个记账的吗,牛什么啊?虽然这个声音很少会高分贝的呈现,压在心底却更易让财务与业务变得冷漠与对立。要打破这种隔阂,除了制度先行,财务人员还应主动走出去,用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。</body></html>

会计应该收藏的公式

【3334561427】<html><body>会计应该收藏的公式</br>1、计算利息的公式



      (1)利率



      储蓄存款利率由国家统一规定,人民银行挂牌公告。利率也称为利息率,是在一定日期内利息与本金的比率,一般分为年利率、月利率、日利率三种。年利率以百分比表示,月利率以千分比表示,日利率以万分比表示。如年息九厘写为9%,即每百元存款定期一年利息9元,月息六厘写为6‰,即每千元存款一月利息6元,日息一厘五毫写为1.5,即每万元存款每日利息l元5角,目前我国储蓄存款用月利率挂牌。为了计息方便,三种利率之间可以换算,其换算公式为:



      年利率÷12=月利率月利率÷30=日利率



      年利率÷360=日利率



      (2)计息起点



      储蓄存款利息计算时,本金以“元”为起息点,元以下的角、分不计息,利息的金额算至分位,分位以下四舍五入。分段计息算至厘位,合计利息后分以下四舍五入。



      (3)存期计算规定



      ①算头不算尾,计算利息时,存款天数一律算头不算尾,即从存入日起算至取款前一天止;



      ②不论闰年、平年,不分月大、月小,全年按360天,每月均按30天计算;



      ③对年、对月、对日计算,各种定期存款的到期日均以对年、对月、对日为准。即自存入日至次年同月同日为一对年,存入日至下月同一日为对月;



      ④定期储蓄到期日,如遇例假不办公,可以提前一日支取,视同到期计算利息,手续同提前支取办理。



      (4)计算利息基本方法



      由于存款种类不同,具体计息方法也各有不同,但计息的基本公式不变,即利息是本金、存期、利率三要素的乘积,公式为:利息=本金*利率*时间.如用日利率计算,利息=本金×日利率×存款天数



      如用月利率计算,利息=本金×月利率×月数



      ①计算过期天数的方法



      过期天数=(支取年-到期年)×360+支取月、日数-到期月、日数



      ②计算利息的方法



      a.百元基数计息法。适用于定期整存整取、活期存单式储蓄种类的利息计算。



      b.积数计息法。适用于零存整取储蓄利息的计算,也可用于计算活期存折的利息。



      c.利余计息法。适用于活期存折储蓄利息的计算。



      (5)各储蓄种类的利息计算



      ①活期储蓄



      a.活期储蓄存款在办理存取业务时,应逐笔在帐页上结出利息余额,俟储户清户时一次计付利息。



      b.活期储蓄(存折)存款每年结息一次(每年六月三十日为结息日).结息时可把“元”以上利息并入本金,"元"以下角分部分转入下年利息余额内。



      c.活期储蓄存款在存入期间遇有利率调整,按结息日挂牌公告的活期储蓄存款利率计算利息。全部支取活期储蓄存款,按清户日挂牌公告的活期储蓄存款利率计付利息。



      d.活期储蓄的利息计算公式。



      活期储蓄的本金和存期经常变动,因而,活期储蓄利息的计算比较复杂。但只要掌握一定方法,所有的计算问题也就迎刃而解了。



      2、固定资产折旧的计算方法:



      企业一般用年限平均法计提折旧,他是根据固定资产的原值减去残值后的余额,固定资产残值一般按固定资产的原值的5%预计,(也可根据实际使用年限预计残值)一般建筑类使用20年,设备类使用15年。



      公式如下:



      固定资产年折旧额=固定资产原值-净残值/固定资产预计使用年限



      年折旧额除以12=月折旧额



      3、当期应提取的坏帐准备应按以下公式计提:



      当期应提取的坏帐准备=当期按应收帐款项计算应计提坏帐准备金额减(或者加)本科目的贷方余额(或借方余额).



      当期按应收帐款计算应提取的坏帐准备金额大于科目的贷方余额,应按其差额提取坏帐准备的金额小于本科目的贷方余额,应按其差额冲减已计提的坏帐准备,如果当期按应收帐款计算应提的坏帐准备的金额为0,应将本科目的余额全部冲回。



      4、增值税计算过程:



      增值税就是指我国境内销售货物、进口货物提供加工、修理修配劳务的增值税征收的一种流转税。



      一般纳税人企业增值税的核算方法:



      当期销售销项税额-当期购货进项税额(加上期留抵税额)=本月实际要缴纳的增值税。



      附注:1.税务部门的规定、调进项税转出、自营货物出口免抵退以上三类根据根据实际情况核算。2.根据当地税务机关征收情况控制税负率。



      税负率的核算:实际实现的增值税额除以销售收入(不含税)=税负率%。



      附注:由于企业内销业务多,自营出口少,得不到退税只做免抵,核算税负率要把免抵额与实际实现的增值税额合计。



      销项税额的核算:用价税合计销售收入除以1.17乘以1.17.(根据数学公式可正算倒算。)增值税的征收率一般为17%。



      5、出口货物“免、抵、退”税计算



      生产企业货物出口后,必须在口岸电子执法系统出口退税子系统查询到报关单出口信息后,方能计算出口货物免抵退税。生产企业出口货物"免、抵、退税额"应根据出口货物离岸价、出口货物退税率计算。



      (1)免抵退税额的计算



      免抵退税额=出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率-免抵退税额抵减额



      免抵退税额抵减额=免税购进原材料价格×出口货物退税率



      免税购进原材料包括国内购进免税原材料和进料加工免税进口料件,其中进料加工免税进口料件的价格为组成计税价格。国内购进原材料是指开具进料加工免税证明业务所涉及符合国家政策规定的国内购进免税原材料。



      进料加工免税进口料件的组成计税价格=货物到岸价格+海关实征关税+海关实征消费税



      (2)当期应退税额和当期免抵税额的计算



      ①当期期末留抵税额≤当期免抵退税额时,



      当期应退税额=当期期末留抵税额



      当期免抵税额=当期免抵退税额-当期应退税额



      ②当期期末留抵税额>当期免抵退税额时,



      当期应退税额=当期免抵退税额



      当期免抵税额=0



      “当期期末留抵税额 ”为当期《增值税纳税申报表》的 “期末留抵税额”。



      ③当期有应纳税额时,当期免抵税额=当期免抵退税额



      (3)免抵退税不得免征和抵扣税额的计算



      免抵退税不得免征和抵扣税额=当期出口货物离岸价×外汇人民币牌价×(出口货物征税税率-出口货物退税率)-免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额



      免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额=免税购进原材料价格×(出口货物征税税率-出口货物退税率).



      (4)新发生出口业务的生产企业自发生首笔出口业务之日起12个月内的出口业务,不计算当期应退税额,当期免抵税额等于当期免抵退税额;未抵顶完的进项税额,结转下期继续抵扣,从第13个月开始按免抵退税计算公式计算当期应退税额。</body></html>

往来管理岗位职责

【3334561427】<html><body>往来管理岗位职责</br>1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。  2.负责供应商管理:合作供应商、合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。  3.负责子公司管理、核算、对账,按时结算款项。  4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。  5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。  6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。  7.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。  8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。  9.服从领导交办的其他临时性工作。</body></html>

可供出售金融资产有哪些分类

【3334561427】<html><body>可供出售金融资产有哪些分类</br>可供出售金融资产,是指初始确认时即被指定为可供出售的非衍生金融资产以及一些金额资产,那么,可供出售金融资产有哪些分类呢 该怎么去运用呢?针对这些问题,会计网小编在下面为大家做了详细的讲解。



      “可供出售金融资产”用法如下:



      核算企业持有的可供出售金融资产的价值:



      本科目核算企业持有的可供出售金融资产的价值,包括划分为可供出售的股票投资、债券投资等金融资产。



      可供出售金融资产发生减值的,应在本科目设置“减值准备”明细科目进行核算,也可以单独设置“可供出售金融资产减值准备”科目进行核算。



      “可供出售金融资产”分类:



      1、可供出售权益工具投资



      例如:股票



      2、可供出售债券工具投资



      例如:债券



      以上就是针对可会计重点知识,可供出售金融资产做的详细讲解,大家都清楚了吧!可供出售金融资产发生减值时,即使该金融资产没有终止确认,原直接计入所有者权益中的因公允价值下降形成的累计损失,应当予以转出,计人当期损益。</body></html>

会计人员应具备哪些基本素质?

【3334561427】<html><body>会计人员应具备哪些基本素质?</br>为了正确履行职责和行使权限,会计人员应具备以下基本素质:

    

     (1)丰富的工作经验。



      财务会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定实践工作经验。一般而言,具有几年的财会实践工作经验,并取得一些会计资格证书,如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才,会成为市场上的“抢手货”。



      (2)学习能力和适应能力。



      随着市场的发展,企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。



      会计人员的适应能力是用人单位很看重的,适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性,还包括能融洽地协调人际关系。



      (3)诚实、朴实、踏实。



      会计工作天天与金钱打交道,而目前我国很多企业财务内控制度不健全,往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此,要求会计人员必须具备很好的品行,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往是处理一些很繁琐的细节性问题,要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳,有一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。



      (4)细心谨慎。



      会计工作与数字为伍,工作内容很细微却往往责任重大,因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说,女性比男性更细心、更认真。



      (5)良好的沟通能力。



      财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门,要和企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。



      同时,需要热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复;身体状况能够适应本职工作的要求。</body></html>
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