新建单位建账的方法

【3334561427】新建单位建账的方法新建单位建账的时间是单位会计人员走马上任的时间,它不一定是在年初。财务会计部门建账时,并没有上下年结转之类的会计处理业务。它是把企业筹建过程发生的经济业务不断反映在账簿之中,并在单位有了业务活动或收入后,才转为单位正常会计核算方式的。因此,新建单位的建账过程分为两个阶段:一是筹建阶段的建账,二是转为营业阶段(开展业务活动阶段)的建账。  1、单位筹建阶段的建账:单位筹建阶段与营业阶段的业务在时间上是能够分清的。但是,在实际工作中,这些业务往往混在一起。这主要是因为,实际工作中,会计人员的上岗与单位筹建不能同步。特别是,等到单位筹建到一定阶段,管理人员才聘请会计专业人员进行会计核算活动,才想到把有关的原始凭证转到会计人员手里,要求建账。  由于单位筹建一般要经过投资(通过中介机构验资)、取得资质(取得监管部门批准营业许可证书,如图书经销公司要取得图书发行许可证、饭店要取得卫生许可证书等)、申请营业执照(到工商行政管理部门办理)、申请组织机构代码(到技术监督局申请组织机构代码)、取得登记证(到国税局或地税局办理)、银行开户等诸步骤,单位会计人员基本上也是围绕上述活动建账和进行会计核算。对于新建单位建账,主要有以下几个步骤:  (1)审核原始凭证,并按其发生时间的先后顺序整理。单位取得或填制的原始凭证经过单位负责人和相关领导审核无误后,全部转到财会部门。会计人员应将这些原始凭证按取得或填制时间整理排队,根据单位业务量大小,选择记账凭证。业务量大的单位,根据原始凭证按定向经济业务分类,分别按收款凭证、付款凭证和转账凭证编制记账凭证;业务量少的单位,可以不分经济业务类型,只编制记账凭证即可。  (2)购买账簿并建账。目前,一些地方实行账簿监管。对于实行账簿监管的地方,单位要到门指定单位购买账簿,并登记备案。对于单位建账,应分别手工建账和会计电算化建账两种情况:  ①手工建账:手工建账时,单位应先根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,然后根据记账凭证涉及的会计科目在总账账簿中开设账户。由于在单位筹建阶段没有营业活动,或甚少发生业务收入。因此,如果单位属于企业,则企业应将发生的不形成财产价值的费用、支出,计入长期待摊费用账户,不开设管理费用、财务费用等期间费用账户。其他总账账户,可根据经济业务发生情况预设账户,留足一定数量的总账账页。同时,根据记账凭证涉及的明细账户,在活页账账簿里,分别具体情况,开设明细账户。由于明细账账簿是活页的,可以随时抽换,所以,开设明细账时,应根据实际发生经济业务在明细账账簿里开设。  ②会计电算化建账:与手工建账不同。在实际工作中,应该熟悉原始凭证后先建账(包括所建总账和明细账),后编制记账凭证。否则,会计人员无法在菜单(计算机给出的记账凭证)里填制会计科目(尤其是明细科目)。  2、单位转为(发生)正常业务活动时的建账:单位办齐有关证件,才能发生经营收入(或事业收入),才能开(事业单位开具收据)收款。单位有了正常的经营收入(事业收入)后的当月,按照会计制度,企业应将长期待摊费用账户归集的费用一次转入管理费用账户。同时,企业应建立财务费用账户和费用(小企业建营业费用)账户。当然,企业是否将管理费用账户、财务费用账户和销售费用账户都全部建齐,应根据单位性质、发生经济业务情况而定。如,小型商品流通企业可以不设置管理费用账户,而将管理费用账户并入营业费用账户核算;小型制造企业也可以不设置生产成本账户和制造费用账户,而把二者合并成一个账户。  3、编制财务会计报告:单位有了营业活动后,不论是否盈利,都要按月编制财务会计报告,进行纳税申报。因此,月末,会计人员应根据会计凭证编制试算平衡表,验证账户发生额及余额是否平衡。在此基础上,编制财务会计报告,进行正常的会计核算活动。

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